нужно ли писать объяснительную

Два месяца назад организатор тренгинга уведомил по массовой электронной рассылке около 10-ти сотрдников о проведении тренинга. В результате не один из сотрудников не пришел на тренинг, т.к. забыли за давностью уведомления. Теперь организатор тренинга просит написать всех неявившихся объяснительные. Верно ли это? Или же существует такое правило в деловой этике, что в данной ситуации нужно было высылать напоминаие за 2-3 дня до даты тренинга? Заранее спасибо.