оформление доверенности

Добрый день! скажите имеет ли право право руководитель без моего согласия оформить на меня доверенность на получение почтовых отправлений в почтовых отделениях, паспорт я не предоставила так как он у меня поврежден и подлежит замене. И имел ли право отдел кадров предоставить данные моего паспорта в телефонном разговоре сотруднику составившему доверенность? спасибо за ответ.